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Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten Wulf Security über diese Website verarbeitet, wofür und wie lange. Fragen dazu können Sie an info@wulfsecurity.net richten.

Stand: Oktober 2026.

Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website ist Wulf Security, Einzelunternehmen (eenmanszaak), Produktiestraat 91, 3133 ES Vlaardingen, Handelsregister (KVK) 81823568, Niederlassungsnummer 000048091219. Im Folgenden kurz: Wulf. Sie erreichen Wulf unter info@wulfsecurity.net oder 085 085 47 40.

Welche Daten Wulf verarbeitet

Wulf verarbeitet nur Daten, die Sie selbst eingeben oder zusenden, und die technischen Daten eines Besuchs der Website.

  1. Angebotsanfrage: Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art der Sicherheitsleistung, Ort des Einsatzes, Datum oder Zeitraum und Ihre Nachricht.
  2. Bewerbung: die Stelle, auf die Sie sich bewerben, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf und Anschreiben.
  3. Anmeldung für einen Kurs der Academy: Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählter Kurs, ob Sie 18 Jahre oder älter sind und ob Sie ein Führungszeugnis (Verklaring omtrent het gedrag, VOG) haben. Beim VOG fragt Wulf nur ja oder nein. Das Dokument selbst und seine Nummer müssen Sie nicht angeben. Das Geburtsdatum ist nötig, um festzustellen, dass Sie 18 Jahre oder älter sind, denn das ist eine Voraussetzung für die Kurse.
  4. Beschwerde: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Datum des Vorfalls und Ihre Beschreibung.
  5. E-Mail, Telefon oder WhatsApp: die Daten, die Sie dabei selbst mitteilen.
  6. Besuch der Website: technische Daten wie Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Besuchs, die der Hosting-Anbieter erfasst.

Wofür

  1. Um ein Angebot zu erstellen und Sie zu Ihrer Anfrage zu kontaktieren.
  2. Um Ihre Bewerbung zu prüfen und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.
  3. Um Ihre Anmeldung für einen Kurs zu bearbeiten.
  4. Um Ihre Beschwerde nach dem Beschwerdeverfahren zu bearbeiten.
  5. Um Ihre Frage zu beantworten.
  6. Um die Website zu betreiben und abzusichern.

Auf welcher Rechtsgrundlage

  1. Angebotsanfrage, Bewerbung und Kursanmeldung: Die Daten sind nötig, um auf Ihren Wunsch einen Vertrag vorzubereiten oder zu erfüllen. Fragen Sie ein Angebot im Namen eines Unternehmens an, verarbeitet Wulf Ihre Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses, diese Anfrage zu beantworten.
  2. Beschwerde: Wulf ist gesetzlich verpflichtet, Beschwerden zu bearbeiten und eine Kopie jeder Beschwerde an den niederländischen Minister für Justiz und Sicherheit zu senden (Artikel 18 der niederländischen Verordnung für private Sicherheitsunternehmen und Detekteien, Regeling particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus).
  3. Frage per E-Mail, Telefon oder WhatsApp: das berechtigte Interesse von Wulf, Ihre Frage zu beantworten. Betrifft die Frage einen Auftrag, eine Bewerbung oder einen Kurs, gilt die Rechtsgrundlage unter Punkt 1.
  4. Technische Daten eines Besuchs: das berechtigte Interesse von Wulf, die Website zu betreiben und abzusichern.
  5. Bewerbungsdaten länger als 4 Wochen nach dem Verfahren aufbewahren: nur mit Ihrer Einwilligung. Wie Sie sie widerrufen, steht unter „Ihre Rechte“.

Das Ankreuzfeld in jedem Formular ist keine Einwilligung. Damit bestätigen Sie, dass Sie diese Erklärung gelesen haben.

Wie lange

  1. Eine Angebotsanfrage, aus der kein Auftrag wird, bewahrt Wulf 1 Jahr nach der Anfrage auf. Kommt ein Auftrag zustande, bewahrt Wulf die Daten auf, solange der Auftrag läuft.
  2. Bewerbungsdaten bewahrt Wulf bis 4 Wochen nach Ende des Bewerbungsverfahrens auf. Mit Ihrer Einwilligung länger, höchstens 1 Jahr.
  3. Daten einer Kursanmeldung bewahrt Wulf bis 2 Jahre nach dem Kurs auf.
  4. Daten einer Beschwerde bewahrt Wulf bis 2 Jahre nach Abschluss der Beschwerde auf.
  5. Eine E-Mail oder WhatsApp-Nachricht bewahrt Wulf bis 1 Jahr nach dem letzten Kontakt auf.
  6. Was zur Buchführung gehört, etwa Angebote, Aufträge und Rechnungen, bewahrt Wulf 7 Jahre auf. Das schreibt Artikel 52 des niederländischen Abgabengesetzes (Algemene wet inzake rijksbelastingen) vor.
  7. Technische Daten eines Besuchs bewahrt der Hosting-Anbieter so lange auf, wie es für den Betrieb und die Absicherung der Website nötig ist.

Diese Fristen gelten für die Einsendungen in der Verwaltungsumgebung von Netlify und für das Postfach info@wulfsecurity.net. Nach Ablauf der Frist löscht Wulf die Daten.

Mit wem Wulf Daten teilt

Wulf verkauft keine personenbezogenen Daten. Daten gehen nur an diese Stellen:

  1. Netlify, Inc. (San Francisco, USA) hostet die Website und verarbeitet die Formulare. Eine Einsendung, auch mit beigefügtem Lebenslauf oder Anschreiben, bleibt in der Verwaltungsumgebung von Netlify, bis Wulf sie löscht.
  2. Automattic Inc. (USA) prüft jede Einsendung mit dem Spamfilter Akismet auf Spam. Netlify setzt Akismet ein und trifft als Auftragsverarbeiter die Vereinbarungen damit.
  3. Google Cloud EMEA Limited (Dublin, Irland) stellt die E-Mail für info@wulfsecurity.net über Google Workspace (Gmail) bereit. Dort gehen die E-Mails ein, die Sie senden, und die E-Mail-Benachrichtigung zu jeder Formulareinsendung. Google Cloud EMEA Limited setzt dafür Google LLC (USA) ein.
  4. WhatsApp Ireland Limited verarbeitet die Nachrichten, die Sie über WhatsApp senden. Dafür gelten auch die Bedingungen von WhatsApp.
  5. Dienst Justis des niederländischen Ministeriums für Justiz und Sicherheit erhält eine Kopie jeder Beschwerde, weil das Gesetz es verlangt.
  6. Die Polizei überwacht die Einhaltung des niederländischen Gesetzes über private Sicherheitsunternehmen und Detekteien (Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus, Wpbr). Verlangt die Polizei bei einer Kontrolle Daten, gibt Wulf sie heraus, soweit das Gesetz es verlangt.

Netlify, Automattic und Google verarbeiten Daten in den USA. Netlify, Inc. und Google LLC nehmen am EU-US Data Privacy Framework teil, für das die Europäische Kommission 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat. Außerdem enthalten die Auftragsverarbeitungsverträge von Netlify und von Google Workspace (das Cloud Data Processing Addendum) die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Eine Kopie dieser Garantien können Sie unter info@wulfsecurity.net anfordern.

Netlify und Google verarbeiten die Daten als Auftragsverarbeiter, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit Vereinbarungen zum Schutz Ihrer Daten. Darüber hinaus gibt Wulf Daten nur weiter, wenn das Gesetz es verlangt.

Diese Website setzt keine Cookies und speichert auch mit vergleichbaren Techniken nichts in Ihrem Browser. Es gibt keine Statistikdienste von Drittanbietern und keine externen Skripte oder Schriftarten. Deshalb fragt die Website keine Einwilligung für Cookies ab und es gibt keinen Cookie-Banner (Artikel 11.7a des niederländischen Telekommunikationsgesetzes, Telecommunicatiewet).

Sollte sich das ändern, wird zuerst diese Erklärung angepasst und, wo das Gesetz es verlangt, vorab um Einwilligung gebeten.

Der Hosting-Anbieter führt technische Protokolldateien, etwa mit IP-Adressen, um die Website zu betreiben und abzusichern. Die Videos auf der Website kommen von der eigenen Website und nicht von YouTube oder einer anderen Plattform.

Die Links zu WhatsApp und zur Route in Google Maps sind gewöhnliche Links. Erst wenn Sie darauf klicken, öffnen Sie einen Dienst eines anderen Unternehmens, und dort gelten dessen Regeln.

Datensicherheit

Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (https) geladen. Formulareinsendungen liegen in der Verwaltungsumgebung von Netlify und im Postfach info@wulfsecurity.net. Nur die Personen, die sie bearbeiten, können sie einsehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Ihre Daten einzusehen, berichtigen oder löschen zu lassen, die Verarbeitung einschränken zu lassen, der Verarbeitung zu widersprechen und Ihre Daten übertragen zu lassen. Schicken Sie dafür eine E-Mail an info@wulfsecurity.net. Wulf antwortet innerhalb von 1 Monat; bei einer umfangreichen Anfrage kann es 2 Monate länger dauern, und das erfahren Sie dann innerhalb des ersten Monats.

Haben Sie eine Einwilligung erteilt, etwa für die längere Aufbewahrung Ihrer Bewerbung, können Sie sie jederzeit per E-Mail an info@wulfsecurity.net widerrufen. Was bis dahin verarbeitet wurde, bleibt davon unberührt.

Felder mit dem Hinweis „optional“ können Sie leer lassen. Die übrigen Felder sind nötig, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Bleibt ein Pflichtfeld leer, kann Wulf die Anfrage nicht bearbeiten. Gesetzlich sind Sie nicht verpflichtet, Daten anzugeben.

Wulf trifft keine Entscheidungen über Sie, die allein ein Computer trifft, und erstellt keine Profile.

Sind Sie mit dem Umgang von Wulf mit Ihren Daten nicht einverstanden, können Sie sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde beschweren (Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Änderungen

Wulf kann diese Erklärung anpassen. Oben steht der Stand, der jetzt gilt. Will Wulf Daten, die bereits vorliegen, für einen neuen Zweck verwenden, erfahren Sie das vorher.