Privacyverklaring

Versie: oktober 2026.

Wie verantwoordelijk is

Wulf Security (eenmanszaak), Produktiestraat 91, 3133 ES Vlaardingen, KVK 81823568, vestigingsnummer 000048091219, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Hierna: Wulf. U bereikt Wulf via info@wulfsecurity.net of 085 085 47 40.

Welke gegevens Wulf verwerkt

Wulf verwerkt alleen gegevens die u zelf invult of opstuurt, en de technische gegevens van een bezoek aan de website.

1. Offerteaanvraag: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, soort beveiliging, plaats van de locatie, datum of periode en uw bericht.
2. Sollicitatie: de functie waarop u solliciteert, naam, e-mailadres, telefoonnummer, cv en motivatiebrief.
3. Aanmelding voor een cursus van de Academy: naam, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, gekozen cursus, of u 18 jaar of ouder bent en of u een VOG heeft. Bij de VOG vraagt Wulf alleen ja of nee. Het document zelf en het nummer ervan hoeft u niet te geven. De geboortedatum is nodig om vast te stellen dat u 18 jaar of ouder bent, want dat is een voorwaarde voor de cursussen.
4. Klacht: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, datum van het incident en uw toelichting.
5. E-mail, telefoon of WhatsApp: de gegevens die u daarbij zelf deelt.
6. Bezoek aan de website: technische gegevens zoals uw IP-adres en het tijdstip, die de hostingpartij vastlegt.

Waarvoor

1. Om een offerte op te stellen en contact met u op te nemen over uw aanvraag.
2. Om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u op te nemen.
3. Om uw aanmelding voor een cursus te verwerken.
4. Om uw klacht te behandelen volgens de klachtenprocedure.
5. Om uw vraag te beantwoorden.
6. Om de website te laten werken en te beveiligen.

Op welke grond

1. Offerteaanvraag, sollicitatie en cursusaanmelding: de gegevens zijn nodig om op uw verzoek een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren. Vraagt u een offerte aan namens een bedrijf, dan verwerkt Wulf uw gegevens op grond van het gerechtvaardigd belang om die aanvraag te beantwoorden.
2. Klacht: Wulf is wettelijk verplicht om klachten te behandelen en een kopie van elke klacht aan de minister van Justitie en Veiligheid te sturen (artikel 18 van de Regeling particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus).
3. Vraag per e-mail, telefoon of WhatsApp: het gerechtvaardigd belang van Wulf om uw vraag te beantwoorden. Gaat de vraag over een opdracht, een sollicitatie of een cursus, dan geldt de grond onder punt 1.
4. Technische gegevens van een bezoek: het gerechtvaardigd belang van Wulf om de website te laten werken en te beveiligen.
5. Sollicitatiegegevens langer bewaren dan 4 weken na de procedure: alleen met uw toestemming. Hoe u die intrekt, staat onder “Uw rechten”.

Het vinkje bij elk formulier is geen toestemming. Met het vinkje bevestigt u dat u deze verklaring heeft gelezen.

Hoe lang

1. Een offerteaanvraag die niet tot een opdracht leidt, bewaart Wulf 1 jaar na de aanvraag. Komt er wel een opdracht, dan bewaart Wulf de gegevens zolang de opdracht loopt.
2. Sollicitatiegegevens bewaart Wulf tot 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Met uw toestemming langer, tot maximaal 1 jaar.
3. Gegevens van een cursusaanmelding bewaart Wulf tot 2 jaar na de cursus.
4. Gegevens van een klacht bewaart Wulf tot 2 jaar na de afhandeling van de klacht.
5. Een e-mail of WhatsApp-bericht bewaart Wulf tot 1 jaar na het laatste contact.
6. Wat bij de administratie hoort, zoals offertes, opdrachten en facturen, bewaart Wulf 7 jaar. Dat schrijft artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen voor.
7. Technische gegevens van een bezoek bewaart de hostingpartij zolang dat nodig is om de website te laten werken en te beveiligen.

Deze termijnen gelden voor de inzendingen in de beheeromgeving van Netlify en voor de mailbox van info@wulfsecurity.net. Na afloop van de termijn verwijdert Wulf de gegevens.

Met wie Wulf gegevens deelt

Wulf verkoopt geen persoonsgegevens. Gegevens gaan alleen naar deze partijen:

1. Netlify, Inc. (San Francisco, Verenigde Staten) host de website en verwerkt de formulieren. Een inzending, met een meegestuurd cv of motivatiebrief, staat in de beheeromgeving van Netlify tot Wulf hem verwijdert.
2. Automattic Inc. (Verenigde Staten) controleert elke inzending op spam met de spamfilter Akismet. Netlify schakelt Akismet in en maakt daar als verwerker de afspraken mee.
3. Google Cloud EMEA Limited (Dublin, Ierland) levert de e-mail van info@wulfsecurity.net via Google Workspace (Gmail). Daar komen de e-mails binnen die u stuurt en de e-mailmelding van elke formulierinzending. Google Cloud EMEA Limited schakelt daarvoor Google LLC (Verenigde Staten) in.
4. WhatsApp Ireland Limited verwerkt de berichten die u via WhatsApp stuurt. Daarvoor gelden ook de voorwaarden van WhatsApp.
5. Dienst Justis van het ministerie van Justitie en Veiligheid ontvangt een kopie van elke klacht, omdat de wet dat verplicht.
6. De politie houdt toezicht op de naleving van de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr). Vraagt de politie bij een controle om gegevens, dan geeft Wulf die voor zover de wet dat verplicht.

Netlify, Automattic en Google verwerken gegevens in de Verenigde Staten. Netlify, Inc. en Google LLC nemen deel aan het EU-VS Data Privacy Framework, waarvoor de Europese Commissie in 2023 een adequaatheidsbesluit heeft genomen. Daarnaast bevatten de verwerkersovereenkomst van Netlify en die van Google Workspace (de Cloud Data Processing Addendum) de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Een kopie van deze afspraken kunt u opvragen via info@wulfsecurity.net.

Netlify en Google verwerken de gegevens als verwerker, volgens een verwerkersovereenkomst met afspraken over de beveiliging van uw gegevens. Verder deelt Wulf gegevens alleen als de wet dat verplicht.

Cookieverklaring

Deze website plaatst geen cookies en slaat ook met vergelijkbare technieken niets op in uw browser. Er zijn geen statistieken van derden en geen externe scripts of lettertypen. Daarom vraagt de site geen toestemming voor cookies en is er geen cookiebanner (artikel 11.7a Telecommunicatiewet).

Komt daar verandering in, dan wordt deze verklaring eerst aangepast en wordt, waar de wet dat eist, vooraf om toestemming gevraagd.

De hostingpartij houdt technische logbestanden bij, zoals IP-adressen, om de website te laten werken en te beveiligen. De video’s op de site komen van de eigen website en niet van YouTube of een ander platform.

De links naar WhatsApp en naar de route in Google Maps zijn gewone links. Pas als u erop klikt, opent u een dienst van een ander bedrijf, en daar gelden de regels van dat bedrijf.

Beveiliging

De website wordt via een beveiligde verbinding (https) geladen. Formulierinzendingen staan in de beheeromgeving van Netlify en in de mailbox van info@wulfsecurity.net. Alleen de mensen die ze afhandelen, kunnen ze inzien.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken tegen de verwerking en om uw gegevens over te laten dragen. Stuur daarvoor een e-mail naar info@wulfsecurity.net. Wulf reageert binnen 1 maand; bij een ingewikkeld verzoek kan dat 2 maanden langer duren, en dat hoort u dan binnen de eerste maand.

Heeft u toestemming gegeven, zoals voor het langer bewaren van uw sollicitatie, dan kunt u die op elk moment intrekken met een e-mail naar info@wulfsecurity.net. Dat heeft geen gevolgen voor wat daarvoor al is verwerkt.

Velden met de vermelding “optioneel” mag u leeg laten. De andere velden zijn nodig om uw aanvraag te behandelen. Blijft een verplicht veld leeg, dan kan Wulf de aanvraag niet in behandeling nemen. U bent wettelijk niet verplicht om gegevens te geven.

Wulf neemt geen besluiten over u die alleen door een computer worden genomen en maakt geen profielen.

Bent u het niet eens met hoe Wulf met uw gegevens omgaat, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

Wulf kan deze verklaring aanpassen. Bovenaan staat de versie die nu geldt. Wil Wulf gegevens die het al van u heeft voor een nieuw doel gebruiken, dan hoort u dat vooraf.