Gizlilik bildirimi

Sürüm: Ekim 2026.

Sorumlu taraf

Wulf Security, şahıs işletmesi (eenmanszaak), Produktiestraat 91, 3133 ES Vlaardingen, Ticaret Sicili (KVK) 81823568, işyeri numarası (vestigingsnummer) 000048091219, bu web sitesi üzerinden kişisel verilerin işlenmesinden sorumludur. Bu bildirimde kısaca Wulf olarak anılır. Wulf’a info@wulfsecurity.net adresinden veya 085 085 47 40 numarasından ulaşabilirsiniz.

Wulf’un işlediği veriler

Wulf yalnızca sizin kendi doldurduğunuz veya gönderdiğiniz verileri ve web sitesi ziyaretine ait teknik verileri işler.

1. Teklif talebi: ad soyad, şirket adı, e-posta adresi, telefon numarası, güvenlik türü, lokasyonun bulunduğu şehir, tarih veya dönem ve mesajınız.
2. İş başvurusu: başvurduğunuz pozisyon, ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, özgeçmiş (CV) ve ön yazı.
3. Academy kurs kaydı: ad soyad, doğum tarihi, e-posta adresi, telefon numarası, seçilen kurs, 18 yaş ve üzeri olup olmadığınız ve iyi hal belgeniz (Verklaring omtrent het gedrag, VOG) olup olmadığı. VOG için Wulf yalnızca evet veya hayır diye sorar. Belgenin kendisini veya numarasını vermeniz gerekmez. Doğum tarihi, 18 yaşında veya daha büyük olduğunuzu tespit etmek için gereklidir, çünkü bu kurslar için bir koşuldur.
4. Şikayet: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, adres, olayın tarihi ve açıklamanız.
5. E-posta, telefon veya WhatsApp: bu iletişim sırasında kendi paylaştığınız veriler.
6. Web sitesi ziyareti: barındırma sağlayıcısının kaydettiği, IP adresiniz ve ziyaret saati gibi teknik veriler.

Hangi amaçla

1. Teklif hazırlamak ve talebiniz hakkında sizinle iletişime geçmek için.
2. Başvurunuzu değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek için.
3. Kurs kaydınızı işleme almak için.
4. Şikayetinizi şikayet prosedürüne göre ele almak için.
5. Sorunuzu yanıtlamak için.
6. Web sitesini çalışır ve güvende tutmak için.

Hangi yasal dayanakla

1. Teklif talebi, iş başvurusu ve kurs kaydı: veriler, talebiniz üzerine bir sözleşme hazırlamak veya yerine getirmek için gereklidir. Bir şirket adına teklif istiyorsanız Wulf, bu talebi yanıtlama konusundaki meşru menfaatine dayanarak verilerinizi işler.
2. Şikayet: Wulf, şikayetleri ele almak ve her şikayetin bir kopyasını Hollanda Adalet ve Güvenlik Bakanı’na göndermekle yasal olarak yükümlüdür (Hollanda Özel Güvenlik Kuruluşları ve Dedektiflik Büroları Yönetmeliği’nin, Regeling particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus, 18. maddesi).
3. E-posta, telefon veya WhatsApp ile sorulan soru: Wulf’un sorunuzu yanıtlama konusundaki meşru menfaati. Soru bir iş, bir başvuru veya bir kurs ile ilgiliyse 1. maddedeki dayanak geçerlidir.
4. Ziyarete ait teknik veriler: Wulf’un web sitesini çalışır ve güvende tutma konusundaki meşru menfaati.
5. Başvuru verilerini süreçten sonra 4 haftadan uzun saklamak: yalnızca sizin onayınızla. Bu onayı nasıl geri çekeceğiniz “Haklarınız” bölümünde yazar.

Her formdaki onay kutusu bir onay (rıza) anlamına gelmez. Kutuyu işaretleyerek bu bildirimi okuduğunuzu teyit edersiniz.

Ne kadar süreyle

1. Bir işe dönüşmeyen teklif talebini Wulf, talepten sonra 1 yıl saklar. Talep bir işe dönüşürse Wulf verileri iş devam ettiği sürece saklar.
2. Başvuru verilerini Wulf, başvuru süreci sona erdikten sonra 4 hafta boyunca saklar. Onayınızla daha uzun, en fazla 1 yıl saklanabilir.
3. Kurs kaydına ait verileri Wulf, kurstan sonra 2 yıla kadar saklar.
4. Şikayete ait verileri Wulf, şikayet sonuçlandıktan sonra 2 yıla kadar saklar.
5. Bir e-postayı veya WhatsApp mesajını Wulf, son iletişimden sonra 1 yıla kadar saklar.
6. Teklifler, işler ve faturalar gibi muhasebe kayıtlarına giren bilgileri Wulf 7 yıl saklar. Bunu Hollanda Genel Vergi Kanunu’nun (Algemene wet inzake rijksbelastingen) 52. maddesi öngörür.
7. Ziyarete ait teknik verileri barındırma sağlayıcısı, web sitesini çalışır ve güvende tutmak için gerekli olduğu sürece saklar.

Bu süreler, Netlify yönetim panelindeki gönderimler ve info@wulfsecurity.net posta kutusu için geçerlidir. Süre dolduğunda Wulf verileri siler.

Verilerin paylaşıldığı taraflar

Wulf kişisel veri satmaz. Veriler yalnızca şu taraflara aktarılır:

1. Netlify, Inc. (San Francisco, ABD) web sitesini barındırır ve formları işler. Bir gönderim, ekli özgeçmiş veya ön yazı dahil, Wulf silene kadar Netlify yönetim panelinde kalır.
2. Automattic Inc. (ABD), Akismet spam filtresiyle her gönderimi spam açısından kontrol eder. Akismet’i Netlify kullanır ve veri işleyen sıfatıyla onunla gerekli anlaşmaları yapar.
3. Google Cloud EMEA Limited (Dublin, İrlanda), info@wulfsecurity.net adresinin e-posta hizmetini Google Workspace (Gmail) üzerinden sağlar. Gönderdiğiniz e-postalar ve her form gönderiminin e-posta bildirimi oraya gelir. Google Cloud EMEA Limited bunun için Google LLC’yi (ABD) kullanır.
4. WhatsApp Ireland Limited, WhatsApp üzerinden gönderdiğiniz mesajları işler. Bu mesajlar için WhatsApp’ın kendi koşulları da geçerlidir.
5. Hollanda Adalet ve Güvenlik Bakanlığı’na bağlı Dienst Justis, yasa bunu zorunlu kıldığı için her şikayetin bir kopyasını alır.
6. Polis, Hollanda Özel Güvenlik Kuruluşları ve Dedektiflik Büroları Kanunu’na (Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus, Wpbr) uyulup uyulmadığını denetler. Polis bir denetim sırasında veri isterse Wulf, yasanın zorunlu kıldığı ölçüde bu verileri verir.

Netlify, Automattic ve Google verileri ABD’de işler. Netlify, Inc. ve Google LLC, Avrupa Komisyonu’nun 2023’te yeterlilik kararı aldığı AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi’ne (EU-U.S. Data Privacy Framework) katılmaktadır. Ayrıca Netlify’ın ve Google Workspace’in veri işleme sözleşmeleri (Google için Cloud Data Processing Addendum) Avrupa Komisyonu standart sözleşme maddelerini içerir. Bu güvencelerin bir kopyasını info@wulfsecurity.net adresinden isteyebilirsiniz.

Netlify ve Google verileri veri işleyen sıfatıyla, verilerinizin güvenliğine ilişkin hükümler içeren bir veri işleme sözleşmesine göre işler. Bunun dışında Wulf, verileri yalnızca yasa zorunlu kıldığında paylaşır.

Çerez bildirimi

Bu web sitesi çerez kullanmaz ve benzeri tekniklerle de tarayıcınıza hiçbir şey kaydetmez. Üçüncü taraf istatistik hizmeti, harici script veya yazı tipi de kullanılmaz. Bu nedenle site çerezler için onay istemez ve çerez uyarısı yoktur (Hollanda Telekomünikasyon Kanunu, Telecommunicatiewet, madde 11.7a).

Bu durum değişirse önce bu bildirim güncellenir ve yasanın gerektirdiği yerlerde önceden onay istenir.

Barındırma sağlayıcısı, web sitesinin çalışması ve güvenliği için IP adresleri gibi teknik günlük kayıtları tutar. Sitedeki videolar YouTube ya da başka bir platformdan değil, Wulf’un kendi web sitesinden gelir.

WhatsApp’a ve Google Maps’teki yol tarifine giden bağlantılar normal bağlantılardır. Yalnızca bunlara tıkladığınızda başka bir şirketin hizmeti açılır ve orada o şirketin kuralları geçerlidir.

Güvenlik

Web sitesi güvenli bir bağlantı (https) üzerinden yüklenir. Form gönderimleri Netlify yönetim panelinde ve info@wulfsecurity.net posta kutusunda bulunur. Bunları yalnızca ele alan kişiler görebilir.

Haklarınız

Verilerinize erişme, bunları düzelttirme veya sildirme, işlenmelerini kısıtlatma, işlenmelerine itiraz etme ve verilerinizin aktarılmasını isteme hakkınız vardır. Bunun için info@wulfsecurity.net adresine bir e-posta gönderin. Wulf 1 ay içinde yanıt verir; karmaşık bir talepte bu süre 2 ay daha uzayabilir ve bunu ilk ay içinde öğrenirsiniz.

Örneğin başvurunuzun daha uzun saklanması için onay verdiyseniz bu onayı istediğiniz zaman info@wulfsecurity.net adresine e-posta göndererek geri çekebilirsiniz. Geri çekme, daha önce yapılmış işlemeyi etkilemez.

“İsteğe bağlı” olarak işaretlenen alanları boş bırakabilirsiniz. Diğer alanlar talebinizi ele almak için gereklidir. Zorunlu bir alan boş kalırsa Wulf talebinizi işleme alamaz. Veri vermek için yasal bir zorunluluğunuz yoktur.

Wulf hakkınızda tamamen otomatik kararlar almaz ve profil oluşturmaz.

Wulf’un verilerinizi işleme biçimine katılmıyorsanız Hollanda Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na (Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl) şikayette bulunabilirsiniz.

Değişiklikler

Wulf bu bildirimi değiştirebilir. Şu an geçerli olan sürüm en üstte yazar. Wulf elindeki verilerinizi yeni bir amaç için kullanmak isterse bunu önceden öğrenirsiniz.